Appel de candidatures - Élection des membres du Comité exécutif
Le processus d’élection des membres du Comité exécutif – Président·e, Secrétaire général·e et Vice-président·e·s – commence aujourd’hui, lundi 9 janvier 2023, par une période de mise en candidature de deux (2) semaines. S'ensuivra la campagne électorale qui s’échelonnera sur quatre (4) semaines, si plus d’une personne candidate se présente à l’un ou l’autre des postes ouverts.
Dates importantes pour les candidatures
09 janvier 2023 Début du processus électoral et appel de candidatures
20 janvier 2023 Fin de l’appel de candidatures (à 10 h)
20 janvier 2023 Publication des noms des candidates et candidats (à 16h)
24 janvier 2023 Remise par la personne candidate d'un exemplaire
de son feuillet publicitaire et sa vidéo pour approbation
(à 9 h)
25 janvier 2023 Demande de correction, si requis, du feuillet publicitaire
et/ou vidéo (à 12 h)
27 janvier 2023 Réception des publicités corrigées (à 9 h)
30 janvier 2023 Diffusion des publicités conformes (à 17 h)
L’élection du Comité exécutif représente un moment essentiel de la vie du Syndicat !
Saisissez l’opportunité de vous impliquer à plein temps sur des enjeux importants !
Être candidate ou candidat
Admissibilité
Pour présenter votre candidature à l'un des postes de l'Exécutif, il faut :
- être membre en règle du Syndicat (article 6.02 des Statuts).
Un seul poste par candidature
Le comité Élections est dans le droit de refuser une candidature si la personne se présente sur plusieurs postes lors d'une même élection.
Découpage des vice-présidencesBulletin de mise en candidature
Il est très important d'utiliser la version officielle du formulaire de mise en candidature.
À noter que seules les personnes qui remplissent, en date du 8 janvier 2023, les conditions d’adhésion comme membre (article 6 des Statuts) peuvent signer le bulletin d’une candidate ou d’un candidat.
Bulletin de mise en candidatureBien remplir le bulletin de mise en candidature
La première partie du formulaire de mise en candidature doit être complétée par le candidat aux élections.
Le tableau des appuyeurs doit être complété de la façon suivante :
En présentiel :
Le membre inscrit :
a. La date,
b. Son numéro de matricule (les CIP seront rejetés),
c. Son nom et prénom en lettres moulées,
d. Signe à la colonne « Signature ».
Appui par courriel :
Le candidat inscrit pour chaque membre qui l’appuie :
a. La date du courriel d’appui,
b. Le numéro de matricule de l’appuyeur (les CIP seront rejetés),
c. Le nom et prénom en lettres moulées,
d. À la colonne « Signature », inscrire « Par courriel ».
Signature par courriel acceptée
- Le courriel doit être adressé à la personne que vous appuyez.
- Le comité Élections doit être mis en copie (election@ssphq.org).
- L’objet du courriel doit correspondre au poste convoité
Exemple de courriel :
Destinataire :
A : La personne que vous appuyez
CC : Election@ssphq.org
Objet du courriel :
SSPHQ – Élections 2023 – Candidature au poste de Président(e)
SSPHQ – Élections 2023 – Candidature au poste de Secrétaire Général(e)
SSPHQ – Élections 2023 – Candidature au poste de Vice-Président(e) Montréal La Gauchetière
SSPHQ – Élections 2023 – Candidature au poste de Vice-Président(e) Montréal Siège Social
SSPHQ – Élections 2023 – Candidature au poste de Vice-Président(e) Montréal Complexe Desjardins
SSPHQ – Élections 2023 – Candidature au poste de Vice-Président(e) Montréal Place Dupuis
SSPHQ – Élections 2023 – Candidature au poste de Vice-Président(e) Québec Nord-Est
SSPHQ – Élections 2023 – Candidature au poste de Vice-Président(e) Québec Sud-Ouest
Texte du courriel :
Je soussigné,
Prénom : Réjean (exemple)
Nom : Tremblay (exemple)
Matricule : 12345 (Votre matricule, les CIP seront rejetés)
Par le présent courriel, j’appuie la candidature
De : Nom du candidat que vous appuyez
Au poste de : Président(e) ou Secrétaire général(e) ou Vice-président Région (ci-haut)
Signature :
Réjean Tremblay,
Votre titre d'emploi
Téléphone (pour que le comité élection puisse faire ses validations)
Dépôt de la candidature*
Par courriel :
election@ssphq.org
Par télécopieur :
514 382-1871
En personne, sur rendez-vous
Prendre rendez-vous à election@ssphq.org
Par la poste :
SSPHQ - Comité Élection
565 boul. Crémazie Est, Bur. 9100
Montréal, QC H2M 2V6
* La candidature doit être reçue le 20 janvier à 10h.
Date limite
Les bulletins de mise en candidature dûment remplis doivent parvenir au comité Élections, au plus tard, le vendredi 20 janvier 2023 à 10 h 00. Il est de la responsabilité des personnes candidates de s'assurer que le comité reçoit l'ensemble de la documentation nécessaire pour soutenir sa candidature.
Campagne électorale
Les personnes candidates, dans le cadre de leur campagne électorale, seront tenues de respecter le Règlement des élections qui, entre autres, interdit l’utilisation des ressources du Syndicat et son logo. De plus, à titre d’employé d’Hydro-Québec, vous devrez être attentif à respecter les différents encadrements de l’entreprise, sous peine de sanction par l’employeur. Finalement, le comité des élections compte sur les personnes candidates pour se conformer aux lois et règlements en vigueur dans la société civile, notamment en matière de diffamation.
Règlement des électionsPublicité des candidats
La candidate ou le candidat peut fournir un feuillet publicitaire et une vidéo au comité Élections qui les rendra accessibles en ligne aux membres.
Exigences particulières
Feuillet publicitaire*
- Maximum de deux (2) pages
- Dimension 8 ½ x 11
- Transmettre à election@ssphq.org
Vidéo*
- Durée maximum de trois (3) minutes
- Format MP4 compatible avec Vimeo
- Déposer dans Dropbox ou OneDrive et fournir l'accès au comité Élections pour le téléchargement de la vidéo
ou
- Transmettre par WeTransfer à election@ssphq.org.
* Exempt de lien ou de référence à tout mode de communication électronique ou autre.
Pour toute demande d’information, veuillez écrire au comité Élections à election@ssphq.org. Nous vous répondrons promptement.
