C'est le temps de s'inscrire ! Assemblée générale annuelle virtuelle
L’Assemblée générale annuelle se tiendra virtuellement le mardi 2 novembre prochain à 11 h 45.
L’inscription avant l’événement est fortement suggérée pour recevoir les informations de connexion à l'avance.
Seuls les membres en règle auront accès à l’assemblée et pourront exercer leur droit de vote.
Ordre du jour et documents
(V) Il y aura un ou des votes sur le sujet.
Ouverture de l’Assemblée
Mot de bienvenue
Règles d’assemblée
Lecture et adoption de l’Ordre du jour (V)
Adoption du procès-verbal AGA 2021 – 16 juin (V)
Présidente intérimaire (V)
Analyse de la cotisation
Bloc financier
Prévisions budgétaires 2022 (V)
Dépôt du rapport des syndics 2020
Amendement aux Statuts et Règlements (V)
Élection au Comité Statuts (V)
Élection du Comité élection (V)
Le 4250 en chiffres
Statut sur le télétravail et période de questions
Varia
Levée de l’Assemblée
Les membres en règle ont accès aux documents de l'Assemblée générale pour consultation dans la Bibliothèque en ligne du SSPHQ. Une connexion au site est requise. Vous y trouverez les renseignements nécessaires afin de bien préparer votre participation. Pour vous aider, vous pouvez suivre le « pas à pas » pour accéder aux documents.
Durée prévue : 1 h 30
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Inscrivez-vous dès maintenant !
Pour participer à l’Assemblée générale virtuelle, nous vous invitons à vous inscrire en ligne afin de recevoir vos informations de connexion avant l’événement. Lors de l’inscription, vous devez fournir votre courriel au travail pour vous authentifier. Vous pouvez vous référer à l’encadré « Mon dossier », au besoin.
Mon dossier
Voici vos informations pour l'inscription à l'Assemblée
Prénom : <<First Name>>
Nom : <<Last Name>>
Courriel HQ : <<Email Address>>
Matricule : <<Mat>>
Statut de membre en règle : <<Signé>> *
S = Membre en règle, votre carte d'adhésion au syndicat est signée.
N = Spécialiste non-membre, une action est requise si vous souhaitez participer à l'assemblée.
Action requise !
Être syndiqué n'implique pas automatiquement être membre du syndicat ; l'adhésion au SSPHQ est un geste volontaire.
Si vous n'êtes pas membre et souhaitez le devenir pour participer à l'assemblée générale, remplir la carte d'adhésion virtuelle et nous la retourner sans délai à adj_admin@ssphq.org depuis une adresse courriel vous identifiant (ex.: votre courriel HQ). Votre courriel fera office de signature confirmant votre adhésion volontaire au syndicat.
Note : il faut compter un délai de traitement entre la réception de votre carte d'adhésion et l'accès aux documents d'assemblée, ainsi qu'au portail d'inscription à l'assemblée générale.
Réseau spécial
Procédures de contestation d'une décision rendue par SSQ
Plusieurs d’entre vous ont dû contester une décision rendue par la SSQ dans votre dossier personnel. Comme chez tout assureur, il y existe un processus à l’interne qui permet de réviser une décision rendue par l’un de ses agents. Si vous souhaitez vous prévaloir de ce processus, SSQ transmet, en même temps que la décision, les étapes à franchir pour le faire. Il est bien important de respecter les délais qui y figurent.
Contestation et grief
Essentiellement, on doit retenir que le processus SSQ d’appel d’une décision n’est pas couvert par la convention collective. Il s’ajoute aux conditions décrites à la convention. Le principe est le suivant : chaque décision de l’employeur (délégation à SSQ) peut être contestée par grief. Le délai pour contester débute à la réception de la décision. Par ailleurs, avec le processus d’appel, la décision n’est pas finale tant que le processus n’est pas terminé.
Ceci dit, puisque HQ en tant qu’employeur et « promoteur » du Régime doit assumer ses responsabilités à votre égard, nous suggérons de TOUJOURS déposer un grief sans attendre dès qu’une décision rendue par SSQ vous est défavorable, et ce, même si vous utilisez aussi le processus interne de contestation de la SSQ. Le délai applicable pour le faire est alors celui figurant aux conventions collectives, donc 42 jours à compter de la décision rendue par SSQ.
Assurance-salaire
Quelques-uns d’entre vous ont malheureusement vu leurs prestations d’assurance-salaire coupées suite à une décision de la SSQ portant sur la capacité de travail. En ces circonstances, contactez sans délai vos représentants syndicaux puisque certains recours plus spécifiques pourraient s’avérer appropriés.
- Communiqué de la coordination des syndicats HQ-SCFP
Affichage de postes vacants
Changement de date pour la GTIC
La boucle d’affichage des postes de spécialistes prévue du lundi 1er novembre au dimanche 14 novembre prochains aura lieu pour tous les groupes à l’exception du Groupe Technologie de l’Information et des Communications (GTIC). Les ressources humaines nous ont indiqué que les postes vacants à la GTIC seront plutôt affichés du lundi 8 au dimanche 21 novembre.
Semaine de la santé et sécurité
Votre bulletin SST du mois d'octobre
En manchette
Dans le bulletin @express en SST du mois d'octobre :
Le télétravail se poursuit, pensez ergonomie !
L’automne et la dépression saisonnière, soyez attentifs !
Saviez-vous que vous avez le droit de refuser d’exécuter une tâche ?
Nouveauté en SST à Hydro, procédure d'intervention lors de malaise en rencontre virtuelle
Le point sur... GTÉ
Les temporaires et autres enjeux majeurs
Au cours des 6 derniers mois, notre travail syndical et nos discussions avec le Groupe TransÉnergie et Équipement (GTÉ) ont permis certains gains, notamment l’obtention de postes permanents pour des spécialistes dont le statut est temporaire. Le taux de temporaires à GTÉ n'a toutefois pas diminué puisque, dans ce même laps de temps, l’entreprise a procédé à l’embauche de nouveaux spécialistes… sur des postes temporaires.
Pour prendre connaissance des différents enjeux au Groupe TransÉnergie et Équipement, nous vous invitons à consulter le bulletin Point de mire.
Salut !
Catherine Seers
