Convocation officielle - Assemblée générale du SSPHQ
L’Assemblée générale se tiendra virtuellement le mercredi 1er novembre prochain à compter de 11 h 45. L’inscription avant l’événement est suggérée pour recevoir les informations de connexion à l'avance. Seuls les membres en règle auront accès à l’Assemblée et pourront exercer leur droit de vote.
Ordre du jour
- Ouverture de l’Assemblée
- Mot de bienvenue
- Règles d’assemblée
- Lecture et adoption de l’Ordre du jour (vote)
- Adoption du procès-verbal AGA 21 juin 2023 (vote)
- Prévisions budgétaires 2024 (vote)
- Rapport des syndics
- Élections aux comités statutaires (vote)
- Négociations de la convention collective
- Nouvelles syndicales
- Période de questions
- Levée de l’Assemblée
Durée prévue : 1 h 30
Postes à pourvoir - Période de mise en candidature
Le Syndicat a quatre postes à pourvoir en Assemblée générale. La période de mise en candidature est ouverte pour les postes suivants :
- Comité des statuts (x1)
- Comité des syndics (x2)
- Comité élections (x1)
Comité des Statuts
1 poste ouvert
Mandat de 3 ans
Le comité Statuts et Règlements analyse toutes les propositions d’amendement. Il a également la responsabilité de faire toute proposition requise pour garantir la cohérence des statuts et des règlements. De plus, sur demande du Président, le Comité fournit un avis sur l’interprétation des statuts et règlements.
Composé de trois membres élus par l’Assemblée générale, le Comité présente les propositions d’amendement au Conseil provincial qui émet une recommandation, puis à l’Assemblée générale qui décide de l’acceptation ou du rejet des changements proposés par vote.
Temps requis : temps partiel, selon les demandes reçues.
Conditions :
- Être membre du SSPHQ
- Ne pas être un(e) élu(e)
Comité des Syndics
1 poste ouvert, mandat de 3 ans
1 poste ouvert, remplacement
Le comité Syndics agit à titre de comité de vérification au nom des membres et vérifie au moins une fois par année civile les livres et les comptes du ou de la secrétaire générale. Il présente son rapport écrit à la première Assemblée générale qui suit l’achèvement de chaque vérification.
Le Comité soumet, au besoin, toutes les recommandations ou préoccupations qu’il est nécessaire d’examiner afin de s’assurer que les fonds, les archives et les comptes de la section locale sont tenus de manière ordonnée, correcte et adéquate.
Temps requis : quelques jours par an.
Conditions :
- Être membre du SSPHQ
- Ne pas être un(e) élu(e) ou un(e) membre de comité
Comité Élections
1 poste ouvert
Remplacement
Le Comité organise l’élection des membres du Comité exécutif - Président(e), Secrétaire général(e) et Vice-président(e)s - et encadre l’élection des autres représentants syndicaux et veille à ce que ces élections se déroulent dans le respect des Statuts.
Composé de trois membres élus par l’Assemblée générale, le Comité voit au découpage des divisions géographiques ou administratives du Syndicat et a seule autorité pour interpréter les Statuts du SSPHQ relativement à l’élection de ses représentants syndicaux.
Temps requis : quelques jours, selon les besoins.
Conditions :
- Être membre du SSPHQ
- Ne pas être un(e) élu(e)
Présenter une candidature
Les personnes membres intéressées à présenter leur candidature doivent écrire à la secrétaire générale, Sonia Moore, à secgen@ssphq.org et transmettre un texte de présentation et de motivation d’un maximum d’une demi-page. Un vote aura lieu en Assemblée générale, si plus d’un membre par poste dépose sa candidature. Merci de faire connaître votre intérêt rapidement !
Pour en savoir plus : Statuts.
Date limite : mercredi 25 octobre 2023
Votre Comité exécutif
Gilles Cazade, président
Sonia Moore, secrétaire générale
Steve Prud'Homme, vice-président Montréal Complexe Desjardins
Mélanie Dagenais, vice-présidente Montréal - Place Dupuis
François Gagné, vice-président Montréal - Siège social
Marc Payette, vice-président Montréal - La Gauchetière
Pascal Pitre, vice-président Québec - Nord-Est
Annick Landry, vice-présidente Québec - Sud-Ouest
